百度推广助手能否控制数据导出范围,取决于你使用的是哪个版本、哪个模块,以及导出入口是否提供筛选条件。比较稳妥的做法是先在导出前筛选,再决定导出全部还是导出当前视图;如果导出入口没有筛选,则先缩小数据视图,再导出。下面按观察、判断、处理、复查四步说明。
导出范围通常受三个因素影响:当前账户或计划层级、时间区间、以及列表上方的筛选条件。你要先确认自己看到的列表是不是已经筛选过的结果,再点导出。若列表显示的是全部数据,导出通常也会包含全部;若列表已经按某个计划、某段时间或某种状态筛选,导出结果往往与当前视图一致。具体以你所用版本的导出提示为准,不同版本可能不同。
方案一,先筛选后导出。适合只需要某个计划、某个时段或某种状态的数据。优点是导出文件小、后续整理快;缺点是如果筛选条件设置错误,可能漏掉需要的数据。
方案二,先全量导出再二次筛选。适合不确定筛选条件、或需要保留完整底表的情况。优点是数据完整、便于交叉核对;缺点是文件大、打开慢,且容易把无关数据一起带出。
判断依据可以看三点:一是你能否准确说出要哪些计划或时段;二是导出后是否还要做透视或合并;三是文件大小是否影响打开速度。能说清楚范围就选方案一,说不清楚就先选方案二。
假设你要导出某个计划最近一周的消费数据,就先在列表筛选该计划和最近7天,再导出。若导出后发现多出其他计划的数据,说明筛选没有生效或导出走的是全量入口,需要改用另一种方案。
导出完成后,打开文件检查三列:日期、计划名称、状态。用筛选功能统计行数,与导出前列表显示的行数对比。如果行数一致,说明范围基本正确;如果文件行数明显多于列表,说明导出的是全量数据。此时可以回到列表重新筛选后再导一次,或者保留全量文件,用表格筛选出需要的部分。具体按钮名称和导出格式以你当前使用的版本为准,若找不到对应入口,可查看该版本的帮助说明或联系对应服务渠道核对。
下一步,先确定你要的是“当前视图”还是“全部数据”,再按上面的步骤做一次小范围试导,核对行数无误后再导出完整范围。